パナソニックグループDBにおける個人情報の取扱いについて

個人情報取扱事業者の名称等

名称	パナソニックオペレーショナルエクセレンス株式会社
住所	〒571-8501大阪府門真市大字門真1006番地
代表者氏名	代表取締役　佐藤基嗣

個人データの利用目的

・年金及び一時金の給付管理
・給付に関する請求書の送付
・送金通知書の送付
・会報誌（年金通信）の送付
・OB会との共同利用（※1）
・加入事業主との共同利用（※2）

共同利用について

（※1）OB会との共同利用	共同利用する個人データ項目	住所、氏名（OB会へ入会者のみ）
	共同利用する者の範囲	OB会
	利用目的	死亡に関する情報の共有
（※2）加入事業主との共同利用	共同利用する個人データ項目	退職給付会計の基礎となる項目
	共同利用する者の範囲	加入事業主
	利用目的	退職給付額の計算
共同利用する個人データの管理責任者		〒570-0031 大阪府守口市橋波東之町三丁目2番12号京阪西三荘スクエアWest4階パナソニックオペレーショナルエクセレンス株式会社企業年金室　室長　勘場千誉

個人データの安全管理のために講じた措置

① 基本方針の策定	・個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定している。
② 個人データの取扱いに係る規律の整備	・取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定している。
③ 組織的安全管理措置	・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化している。・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施している。
④ 人的安全管理措置	・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施している。
⑤ 物理的安全管理措置	・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施している。
⑥ 技術的安全管理措置	・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定している。・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入している。

個人データの利用目的の通知の求め又は開示等の請求手続き

申出先	〒570-0031 大阪府守口市橋波東之町三丁目2番12号京阪西三荘スクエアWest4階パナソニックオペレーショナルエクセレンス株式会社企業年金室業務課あて
提出時の記載事項	開示請求内容、住所、氏名、電話番号開示方法（郵送または電子メール）電子メールによる開示の場合、電子メールアドレス
本人確認のための添付資料（代理人による請求の場合）	住民票、運転免許証の写し本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（写）
手数料	無料

個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口等

お問い合わせ・相談窓口	パナソニックオペレーショナルエクセレンス株式会社企業年金室　業務課
面談場所	当企業年金室事務所
手紙送付先	〒570-0031 大阪府守口市橋波東之町三丁目2番12号京阪西三荘スクエアWest4階パナソニックオペレーショナルエクセレンス株式会社企業年金室業務課あて
電話	06-6995-1043
ＦＡＸ	06-6995-5613
電子メール	kikinsoudan@gg.jp.panasonic.com
受付時間	9:00～16:00 （土日、祝日および長期休暇を除く）

会社分割に伴う個人情報の取扱いの変更について

パナソニックオペレーショナルエクセレンス株式会社（住所：大阪府門真市大字門真1006番地）は、管理者として、パナソニックグループDBの年金受給権者及び加入者（以下、年金受給権者及び加入者という。）の個人情報の取扱いについて責任を負っています。

旧パナソニック株式会社は2022年4月1日に持株会社制への移行に伴い会社分割を行いました。これによりパナソニックオペレーショナルエクセレンス株式会社がパナソニックグループDBの業務を引き継ぐこととなりました。受給中及び待期中の皆様の年金給付への影響はありませんが、2022年4月1日以降、パナソニックオペレーショナルエクセレンス株式会社が皆様の個人情報の管理者となり、バナソニックグループDBのホームページに掲載される「パナソニックグループDBにおける個人情報の取扱いについて」に従い、皆様の個人情報を取り扱います。